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Assistent (m/w/d) (9576)

Carl-Ludwig-Institut für Physiologie, Abteilung 2+3

in Vollzeit/Teilzeit möglich, unbefristet  
TV-L EG 8
Eintrittstermin: 01.02.2025

Die Herausforderungen

  • Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitungen in allen administrativen Belangen inklusive
  • Finanzplanung und Personalangelegenheiten
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen; Planung, Organisation und Überwachung von Terminen/Reisen
  • Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung für alle Haushalts- und Drittmittelkonten
  • Management von Forschungsprojekten (DFG, EU, usw.)
  • allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation, inkl. Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen
  • Management von wissenschaftlichen Veranstaltungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation (m/w/d) bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder mindestens gleichwertige, einschlägige Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres repräsentatives Auftreten, Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration, sowie eigenverantwortliches Arbeiten
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache sind gewünscht 

Wir bieten

  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

 

Das Carl-Ludwig-Institut für Physiologie ist ein vorklinisches Institut der Medizinischen Fakultät mit Aufgaben in der Lehre und Forschung.

Bitte richten Sie bis 30. Dezember 2024 Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail in einer Datei (max. 10 MB)

an:  johannes.hirrlinger@medizin.uni-leipzig.de.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbung verarbeitet werden. Die Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten für Bewerber finden Sie hier.
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Professor Dr. Johannes Hirrlinger unter 0341/ 97-15511 bzw. Johannes.Hirrlinger@medizin.uni-leipzig.de.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.

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