Zuletzt verwendet Sie sind hier: Universitätsmedizin Leipzig Sekretär (m/w/d) Medizinische Berufsfachschule (9472) Akademie für berufliche Qualifizierung in Teilzeit 30 Std./Woche, unbefristet (Vollzeit möglich) Haustarifvertrag des UKL Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die Herausforderungen Die HerausforderungenFühren des Schulleitungssekretariats einschließlich Posteingang/-ausgang, Dokumentation, Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen der Schul- und Akademieleitung Beschreibung von Arbeitsprozessen in der Akademie Durchführung des Meldeverfahrens für Landesamt für Schule und Bildung sowie Landesdirektion inklusive Fristverfolgung und Erstellung der dafür erforderlichen Unterlagen analoge und digitale Bearbeitung von administrativen Vorgängen (z.B. Rechnungswesen, Unfallmeldungen, PEP-Bearbeitung, Datenerfassung zur Schulverwaltung und Personaleinsatzplanung) Ansprechpartner:in für Lehrkräfte, Auszubildende, Kooperationspartner und das UKL Ihr Profil Ihr Profilabgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung mit einschlägiger fachbezogener Berufserfahrung Kenntnisse bei der Ermittlung und Darstellung von Prozessen und Prozesszusammenhängen sehr gute Softwarekenntnisse zur Personaleinsatzplanung und Schulverwaltung anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP wünschenswert sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie können sich bis zum 13.11.2024 auf diese Stelle online-bewerben. (Datenschutzinformation) Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Martin Wessel unter 0341/ 97-25100 bzw. Martin.Wessel@medizin.uni-leipzig.de. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden. Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt. Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur. Das bieten wir Ihnen: einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL Betriebliche Altersversorgung individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen Hier finden Sie genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen. Stellenangebot als PDF 00007862_00000002.pdf (65 KB) Job-Newsletter Gern informieren wir Sie per Mail über aktuelle Ausschreibungen. Anmeldung Job-Newsletter 7nach oben