PMO-Manager (DACH)

in Vollzeit

Als PMO Manager führst und unterstützt Du ein regionales Team von Projektmanagern und -spezialisten, um eine hohe Leistungsfähigkeit sicherzustellen. Du sorgst für die Governance und Überwachung von Kundenprojekten, unterstützt bei der Einhaltung von Standards und arbeitest mit dem globalen PMO zusammen, um Prozesse zu optimieren. Außerdem führst Du Audits durch, um die Einhaltung der PMO-Prozesse und Governance-Standards sicherzustellen.

Deutschlandweit

Deine Aufgaben

  • Tägliche Leitung des regionalen PMO-Teams, inklusive Meetings, HR-Verwaltung, und Leistungsüberwachung
  • Rekrutierung und Entwicklung von Projektmanagement-Talenten
  • Coaching und Mentoring der Teammitglieder
  • Sicherstellung der termingerechten Zeiterfassung und korrekten Ressourcenplanung
  • Überwachung der Zielerreichung und Projektergebnisse (Zeit, Budget, Umfang)
  • Unterstützung bei Eskalationen und Sicherstellung der Best Practices
  • Teilnahme an Forecast-Reviews und Sicherstellung der Quartalsziele
  • Überwachung der Projektmargen und Unterstützung des Vertriebs bei Angebotsentwicklung
  • Pflege der Projektdokumentation und Unterstützung des Global PMO bei Schulungen


Du stellst sicher, dass SER-Softwarelösungen die Kundenbedürfnisse erfüllen, förderst positive Beziehungen und leitest strategische Projektbewertungen. Du überwachst Projektziele, teilst Best Practices, pflegst interne Kooperationen und förderst kontinuierliche Verbesserungen. Enge Zusammenarbeit mit dem Regional Director und positive Rückmeldungen bestätigen deinen Erfolg.

Das bringst Du mit

  • Mindestens 3 Jahre PMO-Leitung oder 8 Jahre Projekt-/Programmmanagement-Erfahrung in einem Software-/Technologieunternehmen
  • 5 Jahre Erfahrung in einer Professional Services-Abteilung
  • Führung aller Phasen von Softwareimplementierungsprojekten
  • Verwaltung von 30+ Projekten gleichzeitig, inkl. Remote-Teams (min. 5 Personen)
  • Leitung großer Projekte (10+ Teammitglieder,>12 Monate)
  • Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Projektmanagern und IT Consultants
  • Kenntnisse in ECM/DM-Projekten (bevorzugt) und PSA-Tools (z.B. FinancialForce, Kantata)
  • Du bist ein selbstbewusster Teamleiter mit hervorragenden Präsentationsfähigkeiten
  • Du hast Erfahrung in Kundenbeziehungsmanagement, Verhandlung und Konfliktlösung
  • Du hast ein Verständnis für Methoden wie Waterfall und Agile
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
  • Zertifizierungen: PMP/PRINCE2 erforderlich; ITIL/MSP bevorzugt

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Stephanie Kniesel
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