Deine Aufgaben

• Verwaltung unserer „digitalen Personalakte“ bzw. Zeitbuchungssoftware (Munixo)
  • Laufende Kontrolle der Zeit- und Projektbuchungen der Dienstnehmer*innen
  • Stammdatenpflege der Dienstnehmer*innen
  • Kontrolle von Abwesenheiten (Bestätigungen der Krankenstände, Pflegefreistellungen etc.)
  • Stundenänderungen der Dienstnehmer*innen
• Erstellung und Ablage diverser Schriftstücke entlang des „Employee Life Cylce“
• Unterstützung des HR-Managements bei diversen HR-Tätigkeiten wie z.B. Recruiting, On- und Offboarding, Employer Branding, Organisation von Weiterbildungen und Schulungen
• Betreuung der Dienstnehmer*innen bei personalrelevanten Fragen

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung (zB Praktika) in Bereich HR-Administration wünschenswert
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und/oder Lohnverrechnung von Vorteil
• Freude im Umgang mit Menschen & Software-Programmen
• Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise
• Routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Sehr gute Work-Life Balance, flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Spannende Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Dynamisches, kreatives und multikulturelles Team
• Betriebsevents, Gesundheitsförderung, Öffi-Ticket Zuschuss
• Modernes Büro und IT-Equipment

Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt (ohne Berufserfahrung) beträgt für diese Stelle bei 20 Stunden/Woche EUR 1.218,10 brutto pro Monat (14x jährlich). Wir sind je nach Qualifikation und Berufserfahrung gerne zu einer Überzahlung bereit.

Stellenanzeige auch downloadbar als PDF.