Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für Controlling und Drittmittelmanagement der Abteilung Transfer und Innovation

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Zur Verstärkung der Abteilung Technologietransfer und Innovation suchen wir Sie als Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) für Controlling und Drittmittelmanagement.

Die Position ist vorerst auf zwei Jahre befristet - eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Stabsabteilung in sämtlichen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
• Controlling, Pflege von Datenbanken, Ermittlung von Transferkennzahlen und Aufbereitung für Berichte
• Unterstützung der Innovationsmanager (w/m/d) bei Erstellung und Einreichung von Drittmittelprojektanträgen
• Budgetkontrolle und finanzielle Verwaltung von Drittmittelprojekten und des HZDR-Innovationsfonds
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung und Controlling von Bestellungen und Unteraufträgen der Abteilung
• Ganzheitliche organisatorische Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilungsmitarbeiter

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung BWL / WING oder vergleichbare Fachrichtung, oder
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokaufmann/-frau / Fachwirt / Betriebswirt (w/m/d)
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-/Referentenbereich ist wünschenswert
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen, hohe Organisationskompetenz, interkulturelle Kompetenz, sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und termingerecht zu arbeiten
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel, Outlook, Access, Word)

Das bieten wir Ihnen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
• Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
• Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.