Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungswesen

Wir sind eine werteorientierte, innovative psychosomatische und somatische Klinikgruppe mit Hauptsitz in Bad Kissingen. Wir leben eine ausgeprägte Patienten- und Mitarbeiterorientierung und wurden mehrfach ausgezeichnet. Wir betreiben 8 Kliniken an 5 Standorten und beschäftigen ca. 950 Mitarbeitende.

Zur Unternehmensgruppe Heiligenfeld ist eine eigene Akademie angegliedert, welche nach der Philosophie “Bildung inmitten von Leben” arbeitet. 

Zum 01.01.2025 suchen wir einen neuen Mitarbeitenden im Veranstaltungswesen für unseren medizinischen Bereich in Vollzeit. 

•      Seminarkonzeption, -organisation und -durchführung im medizinischen Bereich 
• Organisation und Durchführung von Kongressen und Symposien
• Verantwortlich für das Finanzwesen und Qualitätsmanagement der Akademie 
• Betreuung und Begleitung unserer Auszubildenden und Praktikantinnen und Praktikanten im Veranstaltungswesen 
• Lektorat von Werbematerialien (Flyer, Seminar- und Kongressprogramme, Mailinganschreiben etc.)
• Erstellung und Pflege von Planungsübersichten sowie relevanten Statistiken
• Organisatorische Steuerung des Seminarverwaltungsprogramms 
• Aktive Betreuung und Pflege bestehender Kundinnen und Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, BWL oder Marketing
• Erfahrung in der Seminar- und Eventorganisation sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne den Kontakt zu unseren Kundinnen und Kunden pflegt
• Gute Kenntnisse in den erforderlichen EDV-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Ein Team, das zusammenhält und sich gut unterstützt
• Spannende und vielseitige Aufgaben, die den Arbeitsalltag abwechslungsreich gestalten
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), damit nach dem Job noch Genug Zeit für Familie und Freizeit bleibt 
• Anspruch auf attraktive betriebliche Leistungen (u. a. Tankgutscheine, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für Krankheitsleistungen)
• Unsere einmaligen Caring-Angebote (u. a. Massage während der Arbeitszeit) 
• Neben 30 Tagen Jahresurlaub, weitere 10 Tage Fortbildungsurlaub und kostenfreie Teilnahme an Seminaren der Akademie Heiligenfeld
• Eine lebendige und kooperative Unternehmenskultur, in der jede Stimme zählt