Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Wir sind eine werteorientierte, innovative psychosomatische und somatische Klinikgruppe mit Hauptsitz in Bad Kissingen. Wir leben eine ausgeprägte Patienten- und Mitarbeiterorientierung und wurden mehrfach ausgezeichnet. Wir betreiben 8 Kliniken an 5 Standorten und beschäftigen ca. 950 Mitarbeitende.

Die Parkklinik, Fachklinik und Rosengartenklinik Heiligenfeld bieten Krankenhausbehandlung sowie Rehabilitation für psychische und psychosomatische Erkrankungen. Die Luitpoldklinik Heiligenfeld ist spezialisiert auf die Rehabilitationsbehandlung von Patientinnen und Patienten mit orthopädisch-unfallchirurgischen, internistischen, onkologischen und urologischen Erkrankungen.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen operativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben der Unternehmensgruppe
• Die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Besprechungen und Verhandlungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie verantworten die Termin-, Reiseplanung und Abwicklung der Korrespondenz
• Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Analysen, Statistiken, Dokumente und Entscheidungsvorlagen auf
• Sie nehmen an Besprechungen teil und protokollieren diese
• Die Sichtung der Eingangspost mit eigenverantwortlicher Vor- und/oder selbständiger Bearbeitung fällt ebenfalls in ihre Verantwortung
• Sie organisieren und erledigen selbständig und eigenverantwortlich alle im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten (Aktenführung, Wiedervorlage, Terminüberwachung, Projekte)

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie besitzen Sekretariatserfahrung bei vergleichbarem Aufgabenspektrum und Erfahrungen im Sozial- und Gesundheitswesen
• Sie haben eine gute Allgemeinbildung sowie einen gewandten Umgang in der deutschen Sprache mit sicherer Rechtschreibung
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sie haben die Fähigkeit, die gegebenen Strukturen zu erfassen, mitzutragen und mit zu entwickeln
• Sie verfügen über einen ergebnisorientierten, zuverlässigen, strukturieren und gewissenhaften Arbeitsstil sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Persönlich zeichnet Sie die Freude an der Arbeit im Team aus

• Sie arbeiten in einem gut unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld sowie in einer lebendigen und kooperativen Unternehmenskultur
• Sie erhalten hohe Eigenverantwortung in einem sensiblen Aufgabengebiet
• Sie werden im Rahmen unseres Einarbeitungskonzeptes systematisch und strukturiert eingearbeitet
• Sie können durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Beruf und Familie gut vereinbaren
• Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Neben 10 Tagen Fortbildungsurlaub bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur ermäßigten Teilnahme an Seminaren unserer Akademie Heiligenfeld
• Sie haben Anspruch auf attraktive betriebliche Leistungen (z. B. Tankgutscheine, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für Krankheitsleistungen)
• Wir verfügen über ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sie haben die Möglichkeit aktiv an der Entwicklung der Klinikgruppe Heiligenfeld mitzuwirken

Lena Mauer
Assistenz der Geschäftsführung
0971 84-4066