Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Teilzeit
Bereichsleitung
Osnabrück
unbefristet
Das ist Köster
Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 1.900 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere Kunden und die Branche nach vorn zu bringen. Wenn du gemeinsam mit uns wachsen, zu den Besten deiner Branche gehören und die Zukunft des Bauens möglich machen willst, dann kannst du Köster – und im Gegenzug eine ganze Menge von uns erwarten. Komm zu uns ins Team!
Deine Aufgaben
- Du erstellst selbständig professionelle Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Geschäftsbriefe
- Du organisierst und gestaltest Meetings und Veranstaltungen und sorgst dafür, dass unsere Gäste sich wohlfühlen
- Als geschätzter Ansprechpartner (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung und den Mitarbeitenden und Kunden und präsentierst unsere Werte sowohl intern als auch extern
- Du hältst unserer Bereichsleitung den Rücken frei, indem du Termine optimal planst und das gesamte Reisemanagement übernimmst
- Du unterstützt die Bereichsleitung durch eine intelligente Vorselektion der E-Mails und der eingehenden Post
- Du stehst der Bereichsleitung montags bis freitags vormittags in Teilzeit (ca. 20–25 Stunden pro Woche) zur Seite und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
- In der Assistenz konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung sammeln, und bringst ein Verständnis für wirtschaftliche Themen und Unternehmertum mit
- Du kannst dich und andere hervorragend organisieren, kommunizierst geschickt mit verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
- Du weißt mit vertraulichen Belangen umzugehen
- Du bewahrst stets die Ruhe, reagierst überlegt und trittst sowohl am Telefon als auch persönlich freundlich, verbindlich und professionell auf
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Deine Vorteile
- Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung
- Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
- Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
- Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
- Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause