Teamassistenz (m/w/d)

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter*innen die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an Spezialgebieten, darunter Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, und wir sind stolz darauf, modernste Technologie und Therapiemethoden einzusetzen, um unseren Patienten*innen die bestmögliche Versorgung zu bieten.Du bist motiviert, organisiert und möchtest einen Einblick in die Arbeitswelt auf Führungsebene erhalten? Wir suchen ab sofort eine engagierte Unterstützung, die unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn du kommunikativ bist und Interesse hast, mit uns die Digitalisierung mit Hilfe moderner IT- Kommunikationsmittel weiter voranzubringen, dann bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Geschäftsführung | Geschäftsführung/Kaufmännische Leitung als Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen sowie im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation, Kommunikation und Beantwortung von internen und externen Anfragen, Materialbestellung, Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements, Vertragsmanagement
• Bearbeitung von Vorgängen, u. a. Recherche, Entwicklung von Entscheidungsvorlagen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement inklusive Raumbuchung und Catering
• Digitalisierung von administrativen Abläufen
• Interne Kommunikation der Geschäftsführung mit modernen IT-Kommunikationsmitteln (z. B. Teams, Forms, PowerPoint, etc.)
• Erstellung bzw. Überarbeitung von Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Gesundheitswesen
• Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung gegenüber Gästen und Kolleg*innen
• Organisationstalent und Fähigkeit zum selbständigen und teamorientierten Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere SharePoint, Teams, Excel etc. und Affinität zu modernen IT-Systemen und New Work
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

Wir bieten Ihnen

• Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Gleitzeitregelung im Rahmen der 5-Tage Woche
• Möglichkeiten zur Anmietung von vergünstigtem Wohnraum
• Ferienbetreuung für ihre Kinder
• Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Parkmöglichkeit für Auto und Fahrrad
• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen

Veröffentlichungsdatum

16.01.2025

Bewerbungsschluss

22.03.2025

Weitere fachliche Auskünfte

Melanie Meyer

Tel: 089/4562-2305

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben".

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Das kbo-IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle auch mit einem Bewerber m/w/d zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo-IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.