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Operations Manager GloPID-R (d/w/m) Institut für Internationale Gesundheit DM.64.25

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Operations Manager GloPID-R (d/w/m) Institut für Internationale Gesundheit DM.64.25

Fachgebiet
Global Health

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
01.05.2025

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
28.03.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
4529

Entgeltgruppe
E13

 

Arbeiten an der Charité

Die Global Research Collaboration for Infectious Disease Preparedness (GloPID-R) ist eine weltweite Koalition von Forschungsförderorganisationen mit dem Ziel, die Effizienz der Forschungsförderung im Bereich neu auftretender oder wiederkehrender Infektionskrankheiten zu steigern. GloPID-R zählt derzeit 42 Mitglieder weltweit und plant, seine Mitgliedschaft in den kommenden Jahren insbesondere in niedrig- und mittlereinkommens Ländern weiter auszubauen. Das Sekretariat, seit 2015 von der Europäischen Union finanziert und an der Charité angesiedelt, übernimmt eine koordinierende Rolle zur Unterstützung der GloPID-R-Mitglieder und ist für die effiziente Umsetzung und Steuerung der von den Mitgliedern festgelegten Strategie verantwortlich. Das Sekretariat sucht derzeit eine Operations Managerin oder einen Operations Manager zur Verstärkung des GloPID-R-Teams.

Die Stelle im Überblick

  • Leitung der Umsetzung des GLoPID-R-Arbeitsplans, einschließlich der effektiven Koordination von Projekten und Initiativen in den Bereichen Planung, Durchführung, Überwachung und Berichterstattung

  • Organisation und Unterstützung interner und öffentlicher Veranstaltungen, darunter Teammeetings, Arbeitssitzungen sowie die jährliche GLoPID-R-Mitgliederversammlung, einschließlich logistischer Planung und Umsetzung

  • Enge Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten der Charité, um Beschaffungsprozesse zu steuern, Geschäftsreisen zu koordinieren, Rechnungen und Erstattungen zu prüfen, Ausgaben zu überwachen und Finanzberichte für die EU-Kommission zu erstellen

  • Erstellung und Aufbereitung zentraler Dokumente, einschließlich Tagesordnungen, Protokolle und Berichte

  • Sicherstellung der Einhaltung finanzieller und administrativer Vorschriften, in enger Abstimmung mit Förderinstitutionen und internen Stakeholdern

  • Förderung klarer und effektiver Kommunikation mit GLoPID-R-Mitgliedern, Partnern und dem internen Team, um eine einheitliche Ausrichtung aller Aktivitäten zu gewährleisten

  • Optimierung von Arbeitsabläufen, Verbesserung der internen Kommunikation und Stärkung der Teamleistung, um einen effizienten Projektbetrieb sicherzustellen

  • Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung: Übernahme der Leitung des Sekretariatsteams, einschließlich Koordination und strategischer Steuerung der Teamaufgaben

  • Ihnen wird nach § 110 BerlHG Zeit für die eigene wissenschaftliche Qualifikation zur Verfügung 
    gestellt

Danach suchen wir

  • Masterabschluss, vorzugsweise in Gesundheits- oder Naturwissenschaften, Betriebswirtschaft, Geistes- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation mit relevanter Erfahrung im Wissenschaftssystem
  • Einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Verantwortungsebene, insbesondere in administrativen, koordinierenden oder unterstützenden Rollen, idealerweise in einem globalen oder multi-stakeholder Umfeld (mindestens 3 Jahre)
  • Grundkenntnisse der Forschungslandschaft sowie ein Überblick über relevante Forschungsthemen und aktuelle politische Entwicklungen im Bereich der Pandemievorsorge und -reaktion in Deutschland und international
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt, Genauigkeit, diplomatisches Geschick sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Nachgewiesene Fähigkeit zur Gestaltung, Implementierung oder Unterstützung interner Systeme und Prozesse, die Zusammenarbeit und Leistung verbessern
  • Teamgeist und eine ausgeprägte kooperative Arbeitsweise
  • Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere in gängiger Software (MS Office) sowie Grundkenntnisse und/ oder Erfahrung mit SAP
  • Fähigkeit zur Arbeit in einem internationalen Umfeld

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden
  • Die Position ist bis zum 31.12.2025 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 28.03.2025
  • Kennziffer: 4529

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

nora.anton@charite.de

030 450572116

 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier. 

Interdisziplinäres Arbeiten

Wir kooperieren mit anderen Kliniken weltweit und arbeiten auch im Alltag interdisziplinär zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem kontinuierlichen Austausch untereinander. 

Stimulierendes Arbeitsumfeld

An der Charité arbeiten herausragende Kolleginnen und Kollegen. Ein optimales Umfeld für die eigene Weiterentwicklung. 

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?

Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Weitere Informationen hierzu gibt es unter familie.charite.de.

Für Mitarbeitende der Gesundheitsfachberufe, die ihre Arbeitszeit verkürzen oder flexibel gestalten wollen, gibt es einen familienfreundlichen Pool. 

 

Gibt es eine Impfpflicht an der Charité?

Das Masernschutzgesetz sieht vor, dass Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen einen Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität nachweisen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in der Krankenversorgung oder hinter den Kulissen tätig sind.

Eine COVID-19-Impfung ist keine Einstellungsvoraussetzung.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.