Arbeitsbereichsmanagerin / Arbeitsbereichsmanager (d/w/m) Psychokardiologie
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
12.01.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
4085
Entgeltgruppe
E9b
Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité
Am Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) betreuen wir Patientinnen und Patienten mit Herzerkrankungen, die sich in stationärer oder ambulanter Behandlung in unserem Haus befinden. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der psychokardiologischen Betreuung von Transplantationspatientinnen und -patienten und Patientinnen und Patienten mit Herzunterstützungssystemens sowie ggf. deren unmittelbare Angehörige. Die Begleitung von Patientinnen und Patienten in der Klinik für angeborene Herzfehler – Kinderkardiologie ist zudem ein weiterer wichtiger Schwerpunkt, auch hier selbstverständlich im Kontext der unmittelbaren Familie. Wir führen im Vorfeld größerer Operationen vorbereitende Gespräche, begleiten im Verlauf nach Operationen und bieten Gesprächskontakte zu ambulanten Terminen an. Um unser Team darüber hinaus mit betriebswirtschaftlichen Know-how zu komplettieren, freuen wir uns auf Ihr Bewerbung!
Die Stelle im Überblick
In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie die Leitung unseres Arbeitsbereichs und sind erste Ansprechperson für das operative Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei unter anderem
- die Etablierung und nachhaltige Umsetzung eines Abrechnungsprozess für bestehende Leistungen und Prüfung der Abrechnungsfähigkeit neuer Leistungen
- die Budgetüberwachung unter Berücksichtigung des Planbudgets sowie die Teilnahme an Controllinggesprächen des Arbeitsbereichs
- die Implementierung qualitätssichernder Arbeitsabläufe in Kooperation mit dem Team
- Aufgaben im Personalmanagement, z. B. Bewerbungsmanagement im Arbeitsbereich sowie die Organisation und Verwaltung von Praktikums- und Hospitationsstellen
- das Erstellen von Auswertungen und Statistiken mithilfe des SAP-Berichtswesens
- die Koordination des Tagesgeschäfts, z. B. als Schnittstelle zu den Ambulanzen des DHZC, bei der Entwicklung eines belastbaren Terminmanagements, bei der internen und externen Kommunikation via Telefon und E-Mail oder auch bei der Teilnahme unserer Teambesprechungen
Danach suchen wir
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, z. B. der Fachrichtungen BWL, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsokönomie, Healthcare Management oder einen vergleichbaren Abschluss und
- haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Administration einer Klinik gesammelt
- können Kenntnisse im Bereich des Gesundheitswesen, der Strukturen im Hochschulbereich, im Bereich Klinikstrukturen und der ambulanten wie auch stationären Abrechnung vorweisen
- verfügen über Kenntnisse im Projektmanagement und idealerweise auch der (operativen) Personalarbeit
- arbeiten sicher in Microsoft Office und SAP, sodass Sie in der Lage sind, Analysen sowie Statistiken zu erstellen und zu interpretieren
- überzeugen uns mit Ihren ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- sind empathisch im Umgang mit besonders vulnerablen Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen
Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu speziellen Weiterqualifizierungen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007: Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 12.01.2025
- Kennziffer: 4085
Bewerbung
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich gern an:
Kim Grahl
Recruiting
030 450 571 113
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.