Leitung Process Governance und Leitungsreferentin / Leitungsreferent (d/w/m) Geschäftsbereich IT
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.01.2025
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
15.12.2024
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
3989
Entgeltgruppe
E15
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Die Stelle im Überblick
- Geschäftsprozesse analysieren, verstehen und dokumentieren; Verantwortung für die Struktur u Qualität der modellierten E2E-Prozesse
- Eigenständige Entwicklung und Optimierung von Prozessen und deren end-to-end-Betrachtung sowie die Analyse der fachlichen und technischen Umsetzbarkeit (ggf. mit externen Kooperationspartnern)
- Identifikation und Ableitung durch Prozessänderungen induzierter organisatorischer Änderungen
- Einsatz von nutzerzentrierten Kreativteschniken zur Ermittlung neuer innovativer Problemlösungen und zur Verfeinerung vorhandener Geschäftabläufe und -modelle
- Schnittstelle zu den Product Ownern in den Bereichen Krankenversorgung, Forschung, Fakultät und Verwaltung der Charité und Mitarbeit bei der Erstellung von User Stories
- Vorgabe und Vermittlung des Prozessdesigns, Erarbeitung und Bereitstellung von Governance-Strukturen zur effektiven Entscheidungsfindung sowie kontinuierliche Qualitätssicherung
- Enge Zusammenarbeit mit den E2E Process Ownern zur Beratung und Unterstützung bei der effektiven und effizienten Erarbeitung der künftigen Geschäftsprozesse sowie zur Sicherstellung der Struktur und Qualität der modellierten Prozesse (Prozesslevel 1 bis Prozesslevel 5/6)
- Erarbeitung und Vorstellung/Präsentation von Arbeitsergebnissen, Entscheidungsvorlagen für interne wie externe Stakeholder bis hin zur Topmanagement-Ebene (z.B. Abteilungsleitung, Geschäftsbereichsleitung, Klinikumsleitung oder Vorstand der Charité)
- Koordination und Unterstützung von im Rahmen der Business Analysetätigkeiten anfallenden Ausschreibungen für Lieferungen und Leistungen durch tiefes Marktverständnis im jeweiligen Themengebiet
- Erarbeitung, Abstimmung und regelmäßige Pflege der relevanten Ergebnistypen zur Steuerung, Überwachung und Kontrolle (z.B. Prozessbe-schreibungen, Rollenbeschreibungen, Aufbauorganisationen, fachliche Objektklassen etc.)
Danach suchen wir
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Staatsexamen) in Medizin, Betriebswirtschaftslehre, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Medizininformatik oder angrenzender Fachgebiete mit hervorragenden Leistungen oder vergleichbar langjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Business-Analyse bzw. IT-Consulting
- Fundierte Kenntnisse, Erfahrung, Fertigkeiten in der Analyse von Geschäftsvorfällen und -prozessen sowohl mit klassischen als auch agilen Methode
- Umfangreiche Erfahrung im IT-Anforderungsmanagement (z.B. UML oder Design Thinking)
- Erfahrung in der Modellierung von Geschäftsprozessen, insbesondere in Bezug auf Modellierungsmethodik, Modellierungssprache, Modellierungstools und deren Governance-Strukturen
- Umfangreiches Verständnis von Strukturen und Qualitäten von Geschäftsprozessen, insbesondere im Kontext des End-to-End-Ansatzes (E2E)
- Analytisches und logisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Themen zielgruppengerecht aufzubereiten und zu präsentieren
- Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Hohes Maß an Konfliktfähigkeit und emotionaler Intelligenz
- Ausgeprägte Kommunikationsskills
- Deutsch auf Muttersprachniveau; Englischkenntnisse B2 oder höher
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E15 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Stunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 15.12.2024
- Kennziffer: 3989
Bewerbung
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
it-bewerbungen@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.