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Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Sekretariat / Assistenz (d/w/m) Institut für Allergieforschung - DM.191.24

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Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Sekretariat / Assistenz (d/w/m) Institut für Allergieforschung - DM.191.24

Fachgebiet
Allergologie

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Arbeitszeit
Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
04.10.2024

Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer
3754

Entgeltgruppe
E7

 

Arbeiten an der Charité

Weil Sie den Unterschied machen

Das Team im Institut für Allergieforschung (https://ifa.charite.de) forscht seit über 15 Jahren rund um Mastzell-assoziierte Erkrankungen, um die Lebensqualität unserer Patientinnen & Patienten grundlegend zu verbessern, z.B. durch die Entwicklung neuer Therapien. Hervorzuheben ist unser Anspruch an die Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gewinner des "Family Award 2020" der Charité) und der außerordentlich kollegiale Umgang miteinander innerhalb unseres Instituts. Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

 

Die Stelle im Überblick

  • Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung insbesondere bei der Projektarbeit mit Probandinnen / Probanden bzw. bei der Rekrutierung von Probandinnen & Probanden
  • Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von in- und externen Daten in Kontaktlisten
  • verantwortliche Organisation, Steuerung und Bearbeitung von Dokumenten, z.B. Referenzen, Profile, Unterschriftenprozesse, Protokolle
  • Mitwirkung und Begleitung im Onboarding Prozess
  • Kommunikationsmanagement, d. h. administrative Vorbereitung und Organisation von projektbezogenen Video- und Telefonkonferenzen und Meetings, einschließlich Protokollführung, Ansprechperson für externe Gäste / Geschäftspartnerinnen /-partnern
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Unterstützung in der Qualitätssicherung diverser Dokumente, Bestellwesen
  • ggf. Verwaltung von Arbeits- und Fehlzeiten innerhalb des Teams

Danach suchen wir

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur (Fremdsprachen-) Sekretärin / Sekretär oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. ein ähnlicher Hintergrund und gern erste Berufspraxis
  • Gute Englischkenntnisse und ein sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Hohes Maß an Kommunikationsstärke, ein freundlicher und offener Umgang mit Kolleginnen & Kollegen, Patientinnen & Patienten und Geschäftspartnerinnen &-partnern
  • Wir freuen uns über Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • selbstständiges, verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität, Sorgfalt und Toleranz

Was wir Ihnen bieten: 

  • eine Vollzeitstelle (39h), Teilzeit möglich
  • Umfassende und sorgfältige Begleitung in der Einarbeitungsphase
  • Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub im Jahr
  • exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen Weiterbildungsprogrammen
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, Familienfreundlichkeit
  • Einblick in die Forschungsinhalte des Instituts

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 04.10.2024 
  • Die Position ist bis zum 30.09.2025 befristet
  • Kennziffer: 3754

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Wenke Neumann

+49 30 450 518 219

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.