Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Wahlärztliche Leistungen

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
31.10.2024

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
3693

Entgeltgruppe
E6

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Seit dem 1. Januar 2023 sind die herzmedizinischen Einrichtungen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und des ehemaligen Deutschen Herzzentrums Berlin (DHZB) eine Einheit. Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und moderne Entwicklungsperspektiven bieten wird. Das DHZC umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.200 Mitarbeitende und verfügt über rund 470 Betten.

Die Stelle im Überblick

Als Teammitglied der Kaufmännischen Direktion des DHZC sind Sie Ansprechperson für alle Fragen der Optimierung wahlärztlicher Leistungserfassung und -dokumentation als Vorbereitung der Privatabrechnung am Campus Virchow-Klinikum.
Dies umfasst konkret die

Erstellung, Pflege und Überwachung von Falllisten zu Bewegungen mit Wahlleistungen (BML-Fälle)
Sicherung der Dokumentation sämtlicher erbrachter Leistungen ambulanter, stationärer und internationaler Patientinnen und Patienten mit ärztlichen Wahlleistungen basierend auf Charité-Vorgaben
Anlage digitaler Abrechnungsakten und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen auf Vollständigkeit
Kommunikation mit Abrechnungsdienstleistern
enge Zusammenarbeit mit den Kliniken sowie der Abteilung Wahlleistungserlöse und dem für das DHZC tätigen Kodierteam des Geschäftsbereiches Erlösmanagement
Bearbeitung von Rückfragen und Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Wahlleistungspatientinnen und -patienten, dem Abrechnungsdienstleister, dem Zentralen Abrechnungsmanagement der Charité sowie den Kliniken
Überwachung und Optimierung interner Prozesse für die digitale Leistungsabrechnung ärztlicher Wahlleistungen

Danach suchen wir

Ihre Berufsausbildung als Kauffrau bzw. -mann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter(MFA) oder als Medizinische Dokumentationsassistenz haben Sie abgeschlossen, alternativ haben Sie eine gleichwertige (kaufmännische) Ausbildung mit konkretem Bezug zum Aufgabengebiet absolviert
Sie können mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten, der medizinischen Kodierung oder Dokumentationsassistenz, der Buchhaltung bzw. Abrechnung oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten vorweisen
Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Professionalität, Organisationsvermögen, eigenverantwortliches Arbeiten und die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit zeichnen Sie aus
Ihre Arbeit ist geprägt von Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, freundlichem und kundenorientiertem Verhalten gegenüber Patientinnen und Patienten sowie dem Kollegium
Sie verfügen idealerweise über einschlägige Kenntnisse und praktische Erfahrungen bei der Abrechnung von ambulanten und stationären Fällen sowie Kenntnisse bzw. Verständnis der medizinischen Nomenklatur
Im besten Fall besitzen Sie bereits Kenntnisse in klinischen Dokumentationssystemen (z. B. SAP), außerdem beherrschen Sie Microsoft Office sicher
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Position ist in Teilzeit ab 20 oder in Vollzeit mit 39 Wochenstunden (ab 2025: 38,5) zu besetzen
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 31.10.2024
Kennziffer: 3693

Bewerbung

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich gern an:

Franziska Range
Referentin des Kaufmännischen Direktors
030 4593 1209

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.