Projektkoordinator*in (w/m/d)

  • Projektmanagement, Produktmanagement
  • Technische Berufe (Sonstige)
  • Voll/Teilzeit
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HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
 
Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
 
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.
 
Für den Bereich „Systemintegration IT / Kommunikation“ suchen wir am Standort Fürstenfeldbruck zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektkoordinator*in (w/m/d). 
 
Der Bereich „Systemintegration IT / Kommunikation“ sorgt dafür, dass die IT Systeme der Bundeswehr einsatz- und verlegefähig sind: In Übungen und Einsätzen, im Schichtbetrieb und weltweit. Dafür steht das Team mit gebündelten Kräften, hoher Kundenorientierung und großer Umsetzungsstärke ein. Das Team macht Rechenzentren und Operationszentralen jedweder Art mobil und betriebsbereit für den Einsatz.

Aufgaben:

  • Selbstständige administrative Projektsteuerung (Projektplanung und -organisation einschließlich Kostenüberwachung) in Abstimmung mit den Projektmanagern/ -leitern und Vorgesetzten
  • Unterstützung der Projektmanager/ -leitungen in der fachtechnischen Planung und Überwachung von Angeboten und Projekten gemäß interner Prozesse und Vorgaben
  • Stellvertretung der Projektmanager/ -leitungen in administrativen Angelegenheiten (Kostenüberwachung, Vorgaben, Richtlinien, Regelungen und IT-Tools)
  • Überwachung von Unterauftragnehmer-Rechnungsstellungen in Absprache mit Projektleitungen und Einholung der Rechnungen
  • Operative Mitwirkung und Unterstützung der Projektleitung bei Angebotserstellung und Vertragsverhandlung, inkl. eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
  • Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von fachtechnischen Projektaufgaben durch Projektleitung, Projektmitarbeiter und Unterauftragnehmer
  • Durchführung, Koordination und Verfolgung der Lieferleistungen von Unterauftragnehmer-Bestellungen
  • Unterauftragnehmer- und Lieferanten-Management mit Koordination und Tracking von Projektaufgaben durch andere Projektmitarbeiter und Unterauftragnehmer
  • Planen, Führen/ Verwalten und Überwachung der zu erstellenden Projektdokumente und deren Ablage
  • Planung, Organisation, Unterstützung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Erstellung von Protokollen

Profil:

  • Abgeschlossenes Studium einer betriebswirtschaftlichen oder technischen Fachrichtung oder vergleichbar
  • Erste, möglichst einschlägige Berufserfahrung in technischen Projekten, inkl. erster Teilprojektverantwortung
  • Domänenwissen der Beschaffungsbehörden der Bundeswehr und der Teilstreitkräfte/Domänen wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. Word, Excel, Power Point) und Erfahrung im Umgang mit Projektwerkzeugen (JIRA, SAP, IMS, MS Dynamics)
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation und gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung
  • Kenntnisse der Prozess-, Methoden- und Werkzeuge gem. V-Modell (XT) oder vergleichbar
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Bereitschaft zu Dienstreisen in geringem Umfang wird vorausgesetzt.

Freuen Sie sich auf

  • Arbeiten an anspruchsvollen High-Tech-Gesamtlösungen in den Bereichen Entwicklung und Systemintegration
  • Faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeit- / Arbeitsplatzmodelle mit Möglichkeit zu working@home
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Verpflegungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsförderung und Mobilitätsangebote
Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden und sind bereit, Verantwortung in unseren vielfältigen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser*e Kandidat*in!  
 
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal. Hier können Sie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse hochladen.  
 
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! Wir freuen uns auf Sie!  
 
Weitere Stellen finden Sie auf unserer Website unter www.hensoldt.net/career  
 
HENSOLDT engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
  • Jens Bonengel
  • Senior Recruiter/in
  • 089 / 92161 - 4946