Job title:  Assistant to IT (m/f/d)

Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien sichern, ganz vorne.

In der Abteilung IT am Standort Graz suchen wir eine:n Assistent:in (m/f/d). 

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Verwaltungstätigkeiten wie Terminkoordination, Büroorganisation und -verwaltung, Organisation von Seminaren und Meetings, Spesenabrechnungen, etc.
• Planung und Organisation von globalen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung sowie inhaltliche Unterstützung von Meetings (Agenda, Protokollführung)
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Auswertungen, Berichte)
• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Bestellungen und Rechnungserfassung im Workflow
• Support bei allfälligen administrativen und organisatorischen Themen
• Ansprechpartner:in für externe Partner:innen, Besucher:innen und Kolleg:innen auf Managementebene und Korrespondenztätigkeiten (in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Matura (vorzugsweise HAK, HBLA, HLW)
• 1 - 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in in einem internationalen Unternehmen
• Erfahrung im IT-Bereich von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Flexibilität, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot
Andritz AG bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Unternehmen mit langfristigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. 

• Talente- & Leadership Programme 
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Homeoffice-Möglichkeit
• Diverse Mitarbeiterrabatte
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Parkplätze & öffentliche Erreichbarkeit
• Bike Leasing

Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto € 3.207,73 / Monat anzuführen.

Wir bieten jedoch auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung!

Wir verfolgen eine Politik der Gleichberechtigung und Chancengleichheit und diskriminieren keine Bewerber:innen aufgrund von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderer geschützter Merkmale. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und legen ausschließlich Wert auf Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.