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#Administration
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Sie arbeiten fürs Leben gern? Die tirol kliniken in einer der schönsten Regionen der Welt bieten spannende Karrieren im medizinischen Bereich und weit darüber hinaus. Ob Ausbildungs- oder Arbeitsplätze, im Krankenhaus, im Labor, in technischen Bereichen oder im Sozialwesen. Ein professionelles Umfeld braucht motivierte Mitarbeitende.

Sachbearbeiter:in der Geschäftsstelle der Ethikkommission

Teilzeit 75%

Tirol Kliniken Holding Innsbruck - Ethikkommission

Medizinscher Fortschritt beruht unter anderem auf der Forschung am Menschen. Aufgabe der Ethikkommission ist es, medizinische Forschungsvorhaben am Menschen fachlich, ethisch und rechtlich zu beurteilen.
 
Die Ethikkommission ist ein von der Medizinischen Universität Innsbruck auf gesetzlicher Basis eingerichtetes unabhängiges multiprofessionelles und multidisziplinäres Gremium, dessen Aufgabe es ist, den Schutz der Rechte, die Sicherheit und das Wohlergehen von an einer klinischen Prüfung teilnehmenden Personen zu sichern und diesbezüglich Vertrauen der Öffentlichkeit zu schaffen.
 
Die Geschäftsstelle der Ethikkommission hat die Aufgabe, diese in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in allen Belangen zu unterstützen, Anträge vorab zu prüfen, Sitzungen vorzubereiten und zu begleiten und die Beschlüsse zu vollziehen. Sie ist als Full-Service-Provider für die Ethikkommission zuständig für die gesamte Koordination und dient als Dreh- und Angelpunkt jeglicher Kommunikation.

Was Sie erwartet

  • Übernahme eigenverantwortlicher und mitverantwortlicher Tätigkeiten bei der formalen und inhaltlichen Bearbeitung von Anträgen in dafür vorgesehenen IT-Systemen
  • Bereitstellung technischer und administrativer Unterstützung für Mitglieder der Ethikkommission sowie Erstunterstützung für Antragsteller:innen als First-Level-Support
  • aktive Beteiligung an der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der Ethikkommission
  • Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben, einschließlich Auswertungen, Evidenzhaltung und Abrechnungen
  • effektives Terminmanagement für Sitzungen und andere relevante Veranstaltungen
  • mitwirkung an der Weiterentwicklung von Standard Operating Procedures (SOPs) und Standards sowie an der Verbesserung der IT-Systeme der Geschäftsstelle
  • administrative Unterstützung des Vorsitzenden der Ethikkommission und der Leitung der Geschäftsstelle
  • operative Zusammenarbeit mit anderen Ethikkommissionen und relevanten Organisationen
  • Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen für interne und externe Interessengruppen
  • in einem spannenden, vielfältigen und hoch regulierten Bereich der Forschung tätig sein

Sie bringen mit

  • abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HASCH, HAK, HBLA)
  • vorherige Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der klinischen Forschung ist von Vorteil
  • ausgeprägte Affinität für prozessorientiertes Arbeiten und die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu verstehen und umzusetzen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um effektiv in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren
  • aicherer Umgang mit gängiger Informationstechnik, insbesondere mit MS-Office-Anwendungen und Teams
  • ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, um verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
  • sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Das monatliche Mindestgehalt beträgt brutto € 2.635,28 bei 75% Beschäftigungausmaß.  Es erhöht sich aufgrund gesetzlicher Vorschriften gegebenenfalls durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Die Arbeitszeiten für die Position sind wie folgt festgelegt:
 
Montag: 12.00-18.00 (6h)
Dienstag: ganztags (8h)
Mittwoch: 13.00-18.00 (5h)
Donnerstag: 12.00-17.00 (5h)
Freitag: 08.00-14.00 (6h)

Wir ersuchen um ehestmögliche Bewerbung, vorzugsweise ONLINE über unsere Karriereportal.               

Gemäß § 7 Tiroler Landes-Gleichbehandlungsgesetz 2005 laden wir ausdrücklich qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein.
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Jobnummer 7600
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