Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) ab 20 Wochenstunden

Sie jonglieren gerne mit Aufgaben und Zahlen und sind ein Organisations- und Verwaltungstalent? Dann ergreifen Sie die Chance und setzen Sie Ihre Talente und Fähigkeiten zielgerecht in unserer Kanzlei ein!

Aktuell suchen wir für unser wachsendes Team in der Stiftungsverwaltung eine:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) (ab 20 Wochenstunden)

In der Stiftungsverwaltung betreuen wir über 40 Privatstiftungen in all ihren (steuer)rechtlichen Fragestellungen, führen den laufenden Zahlungsverkehr und fallweise auch die Buchhaltung durch und kümmern uns um alles, was rund um die Stiftungsverwaltung anfällt.

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Ihr Aufgabengebiet:

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen (Stifter:innen, Stiftungsvorstände, Mandant:innen, Banken, Gerichte, Behörden, Steuerberater:innen, …)
• Selbstständige Bearbeitung des vielfältigen Aufgabenbereichs unter Einbindung in unser Stiftungsteam
• Eigenverantwortliche Durchführung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung (je nach Stiftung)
• Dokumentenmanagement
• Fristen- und Terminkoordination

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)
• Erste Berufserfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei und Privatstiftungen sowie ein routinierter Umgang mit ADVOKAT von Vorteil
• Buchhaltungskenntnisse, idealerweise Buchhalterprüfung und -praxis
• Geübter Umgang mit MS Office, Kenntnisse im RZL von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnis-se
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am selbstständigen Arbeiten und an der Zusammenarbeit im Team
• Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und hohe Serviceorientierung
• Eine offene und engagierte Persönlichkeit

Unser Angebot:

• Ein interessantes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Home Office, kurzer Freitag)
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Frisches Obst sowie Heiß- und Kaltgetränke zur freien Entnahme
• Zuschuss zum Mittagessen sowie einmal monatlich Kanzlei-Mittagessen
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Pilates in der Kanzlei)
• Mitarbeiterevents
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Eine marktkonforme Entlohnung in Höhe von mindestens EUR 2.400,00 brutto auf Vollzeitbasis (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben)

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