Kaufmännische:n Assistent:in (m/w/d)

Sie jonglieren gerne mit Aufgaben und Zahlen und sind ein Organisations- und Verwaltungstalent? Dann ergreifen Sie die Chance und setzen Sie Ihre Talente und Fähigkeiten zielgerecht in unserer Kanzlei ein!

Ihr Aufgabengebiet:

• Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen (Stifter:innen, Stiftungsvorstände, Mandant:innen, Banken, Gerichte, Behörden, Steuerberater:innen, …)
• Selbstständige Bearbeitung der anfallenden Tätigkeiten in einem eigenen Aufgabenbereich unter Einbindung in unser Stiftungsteam
• Durchführung von Zahlungsverkehr und gegebenenfalls Buchhaltung
• Aktenorganisation und -verwaltung
• Fristen- und Terminkoordination

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)
• Erste Berufserfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei sowie ein routinierter Umgang mit ADVOKAT von Vorteil, ebenso wie berufliche Erfahrung mit Privatstiftungen
• Buchhaltungskenntnisse, idealerweise Buchhalterprüfung und -praxis
• Geübter Umgang mit MS Office, Kenntnisse im RZL von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Freude am selbstständigen Arbeiten und an der Zusammenarbeit im Team
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und hohe Serviceorientierung
• Eine offene und engagierte Persönlichkeit mit gutem Auftreten

Unser Angebot:

• Ein interessantes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Home Office)
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Frisches Obst sowie Heiß- und Kaltgetränke zur freien Entnahme
• Zuschuss zum Mittagessen sowie einmal monatlich Kanzlei-Mittagessen
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Pilates in der Kanzlei)
• Mitarbeiterevents
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Eine marktkonforme Entlohnung in Höhe von mindestens EUR 2.400,00 brutto auf Vollzeitbasis (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben)

Möchten Sie noch mehr über uns erfahren? Unter www.hn-backstage.com können Sie hinter die Kulissen blicken. Sie finden uns aber auch auf LinkedIn, Instagram und Facebook. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Bewerbungen richten Sie bitte an:

 

21. Januar 2025

 

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